Organización de la reunión provincial

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Organización de la reunión provincial

Mensaje por Antonio González Pérez el Lun Sep 08, 2014 7:48 pm

El próximo día 4 de octubre se celebra la reunión provincial de Cádiz y tenemos que encargarnos de la organización como anfitriones. Por supuesto, necesitamos ayuda de todos los que estén dispuestos, de Algeciras o de otras localidades.

Por el momento, lo prioritario es el lugar de reunión. Necesitamos un lugar con un aforo de, al menos, unas 200 personas. Factores a considerar son: alimentación (menú barato o espacio para llevarla nosotros), servicio de guardería o espacio para montarla, asientos y megafonía, espacio cubierto y precio.

El orden del día es el siguiente:

de 10h a 10:30h : Acogida de los asistentes
de 10:30 h a 14:00h : exposición y debate de los borradores avalados por los distintos circulos del la provincia
de 14:00h a 16:30h: Comida y descanso
de 16:30h a 18:00h: Talleres de los grupos de trabajo y comisiones de los Circulos para intercambiar ideas, formas de trabajar, proyectos, etc...
de 18:00h hasta el final: Taller o talleres de formación

Estaríamos hablando de unas 10 horas (de 10 a 20 horas), aproximadamente.

Para el apoyo a la reunión del día 4 de octubre necesitamos además voluntarios para la recepción y registro de los asistentes y para los servicios que no provea el alquiler del lugar (técnicos de sonido, comida, guardería y demás).

En principio, nos hemos ofrecido a coordinar el comité de organización de la reunión María José, Leonor y yo, así que podéis contactar con cualquiera de nosotros con propuestas y ofrecimiento de ayuda.

Si no tenéis el contacto de ninguno, podéis mandar un correo a antoniogonzalezperez@gmail.con

Esperamos vuestros comentarios y os damos las gracias por vuestra colaboración.

Antonio González Pérez

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