Propuesta de nueva organización del Circulo

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Propuesta de nueva organización del Circulo

Mensaje por LEONOR PULPUL el Miér Sep 24, 2014 4:38 pm

El grupo de coordinación del Circulo se reunió durante una jornada completa, y de esa reunión surgió el siguiente borrador para la organización del Círculo. Sería interesante leer este documento antes de la Asamblea de mañana.



ORGANIZACIÓN CIRCULO PODEMOS ALGECIRAS




El grupo de coordinación ,tras la detección de una serie de problemas causados en parte por la estructura anterior del Circulo, propone un nuevo organigrama para el Círculo.

Se observa que hay un elevado número de grupos de trabajo, pero que en muchos de ellos participa muy poca gente, y que muchos de los voluntarios participan en varios grupos diferentes, lo que supone tener que asistir a varias reuniones semanales.
Además los niveles de participación son muy diferentes, ya que el espectro abarca desde quién participa activamente en los grupos de trabajo hasta quién sólo asiste a las Asambleas o quién participa a través de las redes.
Por este motivo es importante la creación de un Banco de Talentos, para poder saber los recursos humanos de los que disponemos, y dar la oportunidad a muchos ciudadanos que no pertenecen a los grupos de trabajo a colaborar

También se ha detectado un grave problema de comunicación , debido a la falta de fluidez en la comunicación entre los grupos y entre los coordinadores y sus respectivos grupos, así como en la toma de decisión.
Otro problema de comunicación radica en los canales utilizados. Es necesario definir los canales y los flujos de comunicación del Círculo, además de utilizar canales para aquellas personas que no utilizan las herramientas informáticas y las nuevas tecnologías (cartelería, folletos, mesas informativas, etc…).
Una herramienta fundamental de comunicación es la página Web, que debe ser el sistema de comunicación principal, conectando con FB y Twitter

En cuanto a la periodicidad de las Asambleas, el hecho de realizar dos asambleas al mes ha provocado que los grupos de trabajo no tengan tiempo suficiente para desarrollar sus proyectos y que el grupo de coordinación haya tenido que centrarse en preparar asambleas , en vez de desarrollar el trabajo de coordinación propio del grupo. Lo mismo ha ocurrido con los portavoces , que han tenido que estar más atentos a la organización de asambleas que a sus funciones.

También se ha barajado la necesidad de tener un calendario político a seis meses vista que sirva de referente a toda la organización.


La organización del Círculo de Algeciras podrá ser modificada una vez finalice la Asamblea ciudadana de otoño.


LA ASAMBLEA

• La Asamblea es el máximo órgano de decisión del Circulo, residiendo en ella todas las facultades de gobierno
• Es un órgano de reflexión, debate y toma de decisiones participativo que busca el consenso.
• Las reuniones de la Asamblea serán ordinarias y extraordinarias.
• Las ordinarias se celebrarán una vez al mes
• Las extraordinarias tratarán y decidirán sobre aquellos temas de importancia mayor o sobre temas de urgencia que no puedan esperar a la Asamblea ordinaria.
• En el período de un mes que transcurrirá entre asamblea y asamblea, se celebrarán las siguientes reuniones:
o Durante la primera semana: Se producirán las reuniones de los grupos de trabajo .Desarrollarán los acuerdos adoptados en la Asamblea que afecten al grupo y se plantearán nuevos proyectos.
o Durante la segunda semana: Se reunirá el grupo de Coordinación. Dicho grupo
 Coordinará los canales de participación entre asambleas para asegurar la adopción de propuestas del Circulo de la forma más abierta y participativa.
 Supervisará el trabajo realizado por los grupos y las cuestiones que deben llevarse a la Asamblea
 Elaborará una propuesta de orden del día y el resto de los temas a tratar, necesarios para la preparación de la siguiente Asamblea, a través de las propuestas de los grupos de trabajo.
o Durante las dos últimas semanas:
 El grupo de Finanzas/legal gestionará los permisos necesarios para la celebración de la Asamblea
 El grupo de Comunicación dará publicidad al orden del día y a los temas tratados por los grupos y publicitará el lugar, fecha y hora de la Asamblea..
• Sistemas para el consenso y votaciones:
o El consenso puede ser :
 Directo: Se alcanza cuando no hay ninguna postura rotundamente en contra.
 Indirecto: Se alcanza después de debatir posturas diferentes, con argumentos a favor y en contra, ante una propuesta que no ha alcanzado un consenso directo y que se resuelve mediante una votación ponderada.
o La votación:
 Se considerará que una propuesta es consensuada, cuando la mayoría simple (50%+1) del total de las personas que han participado en las votaciones la ratifican.


EL GRUPO DE COORDINACIÓN

El Grupo de Coordinación estará compuesto por los integrantes del grupo de Portavocía y por los coordinadores de los grupos de trabajo.

Funciones:
o Supervisar y coordinar el trabajo de los grupos y coordinar las actuaciones conjuntas .
o Dinamizar el trabajo del Círculo
o Creación y gestión de un Banco de Talento
o Preparación de Asambleas
o Detectar las necesidades de Formación dentro del Círculo y organizar acciones formativas concretas para el Circulo y para la ciudadanía.



LOS GRUPOS DE TRABAJO

Cada grupo de trabajo elegirá a dos coordinadores, aunque en el caso de que la carga de trabajo sea excesiva se podrá nombrar un tercer coordinador, sobre todo en los grupos en los que haya un gran número de comisiones.
Los coordinadores serán los encargados de supervisar el trabajo del grupo correspondiente. Convocarán y dinamizarán las reuniones del grupo. Serán los responsables de presentar a las reuniones del Grupo de Coordinación el trabajo de su grupo , así como las peticiones y necesidades y las conclusiones alcanzadas dentro del grupo.
Los coordinadores serán responsables de que la comunicación fluya desde su grupo al grupo de coordinación y viceversa.

Dentro de los grupos de trabajo se podrán crear comisiones. Las comisiones podrán ser temporales o permanentes, en función de la temporalidad del tema a tratar.
En cada comisión habrá dos comisionados que se encargarán de coordinar y dinamizar la comisión.
Las comisiones se reunirán con la periodicidad que estimen oportuna.
Los comisionados serán los encargados de comunicar en la reunión del grupo al que pertenezca los proyectos propuestos y el grupo en su conjunto evaluará dichos proyectos y realizará las acciones que correspondan.

• GRUPO DE COMUNICACIÓN

El grupo de Comunicación se encargará de facilitar la comunicación tanto interna entre los grupos de trabajo , como externa.
Sus cometidos fundamentales serán los siguientes:

o Contacto con la prensa:
 El grupo de comunicación será quien tenga el primer contacto con la prensa, y derivará el contacto al grupo de coordinación o portavocía.:
 Redacción de notas de prensa, artículos, etc.. para los medios
 Lectura y análisis de las noticias locales y nacionales
o Diseño de cartelería, octavillas, etc….
o Coordinación y difusión de materiales audiovisuales creados por el circulo.
o Difusión de eventos (cartelería, buzoneo, pancartas, folletos….)
o Generación de material propio
o Control y custodia del material para los eventos (pancartas, banderolas, etc..)
o Comunicación en redes sociales:
 Facebook
 Twitter
 Foro,
 Web, etc…
o Difusión del discurso de Podemos a las redes sociales
o Comunicación e información a los simpatizantes e interesados
o Gestión de la Comunicación interna entre los grupos de trabajo. Definición de los canales de comunicación


 GRUPO DE FINANCIACIÓN/LEGAL

o Control de la tesorería y contabilidad del Circulo (informe del estado de cuentas cada tres meses)
o Búsqueda y gestión de formas de financiación
o Representación legal del Circulo (gestión de permisos, etc…)
o Asesoramiento legal al Circulo y a los ciudadanos que lo soliciten.
o Logística (búsqueda de locales y lugares para eventos, megafonía, etc…)
o Organización de procesos electorales



 GRUPO DE EXTENSIÓN
o Contacto con otros círculos de Podemos y con los órganos de representación que hayan surgido en el proceso constituyente.
o Contacto con asociaciones y movimientos sociales.
o Contacto con organizaciones políticas, sindicales y empresariales.
o Promoción de la participación ciudadana ( creación de mesas de acogida e informativas)


 GRUPO DE POLÍTICA/TRABAJO LOCAL

El grupo de política local/trabajo local albergará las siguientes comisiones permanentes:
o Comisión de Medio Ambiente
o Comisión de animales
o Feminismo
o Empleo
o Educación y cultura

o Elaboración de programas, manifiestos, dossieres temáticos, etc..
o Diseño estrategias de campaña
o Estudio y difusión de los plenos y de la actualidad local (prensa, TV…)
o Debate sobre temas locales
o Análisis de la realidad social y política de Algeciras
o Formación: acercamiento de la política a los ciudadanos


 GRUPO DE PORTAVOCÍA

Habrá tres portavoces elegidos con criterios de representatividad de la pluralidad del círculo, es decir, según las diferencias de género, edad, procedencia, discapacidad...
Los candidatos a la portavocía serán avalados por un grupo de trabajo y elegidos directamente por la Asamblea en proceso electoral.
Cada seis meses se convocarán elecciones a la portavocía.

o Coordinación del grupo de coordinación
o Velar por el cumplimiento de las decisiones tomadas por la Asamblea
o Responder a cuestiones que necesiten una réplica inmediata (tanto desde el interior como desde el exterior del Círculo)
o Dinamización de las Asambleas
o Convocatoria de Asambleas y actos.


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Re: Propuesta de nueva organización del Circulo

Mensaje por Antonio González Pérez el Jue Sep 25, 2014 9:14 pm

Ha salido este modelo de organización, así que habrá que adaptar los grupos y elegir nuevos coordinadores. Por favor, difundid en todos los grupos y vamos a reunir los grupos lo antes posible, tal como comentamos sobre los tiempos de organización de asambleas.

Antonio González Pérez

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