borrador organizacion grupo de trabajo de financiacion juridico

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borrador organizacion grupo de trabajo de financiacion juridico

Mensaje por Israel Saa el Vie Oct 10, 2014 9:29 am










PROPUESTA DE ORGANIZACIÓN DE GRUPO DE FINANCIACIÓN JURÍDICO para el Círculo PODEMOS Algeciras







ÍNDICE DE CONTENIDOS












1. CONTENIDOS POR FACETA

2. FINANCIACIÓN

3. TESORERÍA

4. JURÍDICO

5. ADMINISTRATIVO

6. COMUNICACIÓN INTERNA

7. MODELO DE ORGANIZACIÓN














De la necesidad de encontrar una voz unitaria, que marque un estilo propio de actuación; así como la de una adecuada gestión en cuanto a la financiación y legislación del Círculo; surge la propuesta de formar un grupo de financiación y jurídico administrativo para el Círculo PODEMOS de Algeciras, en el momento de su organización y constitución.

Este proyecto supone una puesta de partida en la búsqueda de un equipo dispuesto a adquirir rutinas de trabajo en base a una estructura de trabajo horizontal, conforme a una línea de trabajo que ha de establecerse por consenso y con el objetivo de llevar a buen puerto la práctica de la autogestión del Círculo.

Del mismo modo, se establecerán propuestas de organización y gestión de la comunicación interna, además de comunicación intra e inter grupal con otros grupos de trabajo, así como con la Portavocía del Círculo.

1. FACETAS, CONTENIDO Y FORMA





CONTENIDO
FORMA





FINANCIACIÓN


Búsqueda y gestión de formas de financiación

Proponer y promover los sistemas de financiación

Realizar las auditorias que sean necesarias


Realización de informes de las gestiones de las diferentes formas de financiación.

Realizar los presupuestos generales del circulo

Recibir los presupuestos de los grupos y gestionarlos





TESORERÍA

Control de la tesorería del Círculo

Gestión de la contabilidad del Círculo



Realización de informe del estado económico y de cuentas
Velar por la transparencia, para ello entregará cada tres meses un informe del estado económico y de cuentas






JURÍDICO

Representación legal del Círculo
Asesoramiento legal del Círculo
Defensa del circulo ante situaciones de derecho
Organizar los procesos electorales, ocupándose de crear los calendarios
Actuar como mediadores en conflictos internos


Gestionar la oficina de asesoramiento y ayuda a ciudadanos en situación de riesgo (violencia de género, desahucios, abuso de poder, consumo, etc….)




ADMINIS
TRATIVO

Logística

Realización de las Actas de las Asambleas
Registro de información y documentos generados por la actividad del Círculo.

Gestión de permisos municipales así como gestionar las solicitudes de eventos.

Buscar locales y lugares para los eventos, megafonía.




2. FINANCIACIÓN


Debe mantener un cierto control en todas las finanzas correspondientes al Círculo, la gerencia de finanzas debe elevar un informe financiero que detalle la toda la información precisa, exacta y concreta acerca de lo que está pasando con las finanzas del Círculo.
Su objetivo es poder reflejar al Círculo, cómo está operando, cuáles son las operaciones que se están realizando, y toda la información que resulte importante y que pueda ser útil para poder llevar a cabo la toma de dediciones correspondientes que determinarán el rumbo que el Círculo ha de tomar para el cumplimiento de todos los fines y las metas impuestas desde el principio.

El encargado de finanzas tiene por objetivo:
• Administrar y gestionar todas las finanzas que le pertenecen al Círculo.
• Obtención de fondos necesarios que se utilizan en el funcionamiento del Círculo.
• Crear e impulsar nuevas técnicas que se dediquen a gestionar correctamente los recursos del Círculo, para controlar los gastos y optimizar la inversión.

Todas las funciones de las finanzas (o del encargado o del área o departamento de las finanzas), se basan en dos funciones principales: la función de inversión y la función de financiación.
• La función de inversiones por parte de finanzas consiste en:
o Buscar opciones de inversión con las que pueda contar el Círculo, opciones tales como la creación de nuevos productos, adquisición de activos, etc.
o Evaluar dichas opciones de inversión, teniendo en cuenta cuál presenta una mayor rentabilidad, cuál nos permite recuperar nuestro dinero en el menor tiempo posible. Y, a la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera suficiente para adquirir la inversión, ya sea usando capital propio, o si contamos con la posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de financiamiento.
o Seleccionar la más conveniente
• La función de financiamiento por parte de finanzas consiste en:
o Buscar fuentes de financiación para el Círculo.
o Evaluar dichas fuentes de financiación.
o Seleccionar la más conveniente.

Objetivos de las Finanzas:
• Efectuar los registros contables y estados financieros referentes a los recursos económicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones financieras del Círculo

Funciones de las Finanzas:
• Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos financieros del Círculo
• Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero.
• Desarrolla un sistema efectivo de controles contables y financieros.
• Administra todos los ingresos del Círculo.
• Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la administración financiera.
• Presenta informes mensuales de la ejecución de los diferentes programas bajo su responsabilidad.





3. TESORERÍA

La tesorería es el área que tiene por objetivo el conjunto de operaciones relacionadas con las operaciones de flujo monetario o flujo de caja, es decir, todas esas operaciones que incluyen el cobro por las ventas o los servicios ofrecidos, el pago por todos los gastos ocasionados, así como la gestión de la caja y de todas las gestiones realizadas. La tesorería es la que se encarga más directamente de los movimientos reales del dinero que entra y sale del Círculo,
La contabilidad registra dicha ejecución. La contabilidad se encarga de estudiar, medir y analizar la realidad económica, financiera, social y ambiental del Círculo, estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros y registra y resume las operaciones mercantiles con el fin de interpretar sus resultados.
El Protocolo de Validación de Círculos de Podemos dice lo siguiente en su…

Artículo 13. Sobre financiación y transparencia en los círculos Podemos.

a) Los círculos Podemos están obligados a hacer públicas sus cuentas, medios de financiación y uso de recursos económicos, a través de mecanismos accesibles a la ciudadanía, y con una periodicidad mínima de seis meses. Esto sin perjuicio de las obligaciones adicionales que pudieran aprobarse por la Asamblea y el Consejo Ciudadano, en particular en lo referente a obligaciones de transparencia.

b) Los procesos de contratación de los círculos que excedan un 5% de su presupuesto anual deberán ser publicitados y el círculo arbitrará los medios para elegir, entre al menos tres presupuestos, el que más se adecúe a sus necesidades.

c) El Patrimonio del círculo es inembargable e intransferible por cualquiera de sus miembros, pertenece al círculo y esta circunstancia sólo puede alterarse por la disolución del círculo.

4. JURÍDICO



El departamento legal desarrolla y ejecuta funciones del ámbito jurídico-administrativo con el objeto de brindar apoyo y asesoría legal en el desarrollo de la actividad.
Esta función básica tiene como propósito principal proveer soporte legal (o jurídico) al Círculo como entidad y a sus operaciones.
Funciones:

1. Producir la normatividad interna del Círculo (cf. Norma jurídica)
2. Representar legalmente al Círculo en juzgados y tribunales
3. Controlar las normativas generales, junto con la dirección administrativa, para el buen funcionamiento del Círculo
4. Resolver los problemas internos
5. Proveer soporte a los diferentes Grupos de Trabajo del Círculo
6. Proveer soporte a los diferentes Grupos de Trabajo del Círculo que realicen trámites gubernamentales de cualquier naturaleza.




Su cometido será:

• Velar y asesorar al Círculo y sus Grupos de Trabajo para que su actuación este dentro del marco legal
• Actuar de oficio en la defensa del Círculo ante situaciones de derecho
• Crear una oficina de asesoramiento y ayuda a ciudadanos en situación de riesgo (violencia de género, desahucios, abuso de poder, consumo, etc….)
• Organizar los procesos electorales, ocupándose de crear los calendarios adecuados y ponerlos en practica
• Actuar como mediadores en conflictos internos de su ámbito
• Compilar jurisprudencia relacionado en todo lo concerniente al Círculo.

5. ADMINISTRATIVO

Naturaleza del Trabajo: dirige, coordina y supervisa las actividades administrativas del Círculo.
Funciones:
• Proponer proyectos de políticas, normas y procedimientos en materia administrativa, que faciliten el desarrollo y la ejecución de las funciones y operaciones del Círculo.
• Controlar y supervisar todas las operaciones de carácter administrativo a su cargo, de manera que se desarrollen acorde a la programación establecida.
• Detectar posibles problemáticas en las áreas administrativas y proponer alternativas de solución.
• Velar por la aplicación del régimen ético del Círculo.
• Ayudar a mantener el correcto y eficaz funcionamiento del Círculo
Su cometido será:

• Realización de las Actas de las Asambleas
• Registro de información y documentos generados por la actividad del Círculo.
• Gestión de permisos municipales así como gestionar las solicitudes de eventos.
• Logística: Buscar locales y lugares para los eventos, megafonía.
• Elaborar e integrar los informes que se requieran, en el ámbito de su competencia.
• Redactar informes, preparar documentación, elaborar listados.
• Tramitación de expedients.
• Gestión y archivo de documentación.


6. COMUNICACIÓN INTERNA

Para un buen funcionamiento del equipo de comunicación, es necesario que la infformación fluya ágilmente de forma interna, y nadie quede descolgado de cualquier aspecto de la actividad del grupo. Del mismo modo, una comunicación frecuente con las personas que, aunque no activas en los Círculos, se sienten vinculadas sus actividades.

• Correo interno: Creación de una página de facebook del equipo de trabajo de Financiación Jurídico de PODEMOS, con todos los integrantes del grupo, con el fin de que llegue toda la información posible y quede almacenada.

• Foro: Espacio de presentación de propuestas y proyectos, así como de debate.

7. MODELO DE ORGANIZACIÓN





COORDINADORES

ISRAEL SAA
MIGUEL CARRASCAL


_Responsables máximo del funcionamiento del equipo:
organización, cumplimiento de las rutinas de trabajo
_Responsable de convocar una reunión al mes con, al menos, los otros cuatro responsables de áreas de trabajo, en la que concretar los temas que se trabajarán en ese periodo de tiempo








































Se propone la organización de una reunión al mes, en la que se expongan todos los contenidos que van a trabajar en los distintas parcelas de periodicidad establecida.

Cada equipo, de forma independiente, trabajará los formatos propios de su canal, y se encargará de la recogida de documentación específica, así como de la búsqueda de colaboradores propios.
Sería interesante y se propone, del mismo modo, la conexión con otros Círculos PODEMOS cercanos, con la intención de ampliar el área de conocimiento de sus actividades, necesidades y preocupaciones.

Israel Saa

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